Remplir les preuves de recherches d’emploi (formulaire 716.007)

Ce que sont les preuves et quand les remettre

Si tu es inscrit à l’ORP, tu montres chaque mois comment tu as cherché du travail. Pour cela, l’assurance-chômage prévoit le formulaire «Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver un emploi», numéro 716.007. Un formulaire vaut pour un mois civil.

Le délai figure sur le formulaire: à remettre à l’ORP au plus tard le 5e jour du mois suivant. Selon le formulaire, les recherches remises plus tard ne sont prises en compte qu’avec un motif excusable. L’obligation de chercher s’applique d’ailleurs déjà pendant le délai de congé.

Au lieu du papier, tu peux aussi saisir tes recherches en ligne dans les eServices d’arbeit.swiss. Chaque mois peut aussi y être enregistré en PDF pour tes propres archives. Demande à ton ORP quelle voie est d’usage dans ton canton.

Ce qui compte comme recherche d’emploi

En principe, compte toute candidature sérieuse à un poste qui correspond à ton expérience et à ta formation. Le type de postes et les voies qui te conviennent, tu les définis lors de l’entretien avec ton ORP.

La qualité est importante: une candidature écrite doit être complète, donc avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes, et rédigée proprement. Selon la remarque sur le formulaire, il faut aussi, si nécessaire, viser des postes en dehors de ton métier actuel.

• Candidatures écrites à des postes mis au concours, par e-mail, portail ou courrier.
• Candidatures spontanées auprès d’entreprises sans annonce.
• Demandes par téléphone ou en personne.
• Demandes passées par ton réseau professionnel ou privé.
• Candidatures à des postes que l’ORP t’assigne.

Combien de candidatures par mois?

Il n’existe pas de chiffre fixe valable pour tout le monde. Le nombre de recherches d’emploi que tu remets chaque mois, tu le fixes avec ton ORP. Il tient compte de ton métier, de ta région et de la situation sur le marché du travail.

Certains cantons souhaitent en plus que les recherches soient réparties sur tout le mois et pas toutes concentrées dans la dernière semaine. La qualité compte autant que la quantité: des candidatures complètes et pertinentes plutôt que beaucoup de clics rapides.

Les colonnes du formulaire

En haut figurent le nom, le numéro AVS ainsi que le mois et l’année. Ensuite, chaque candidature occupe une ligne avec ces indications:

• Date de la candidature: jour et mois.
• Entreprise, adresse, personne de contact et numéro de téléphone.
• Intitulé du poste, tel qu’il figure dans l’annonce.
• Assignation ORP: à cocher si l’ORP t’a assigné le poste.
• Taux d’occupation: plein temps ou temps partiel avec le pourcentage.
• Candidature: par écrit ou par voie électronique, en personne ou par téléphone.
• Résultat: en suspens, entretien d’embauche, engagement ou refus.
• Motif du refus, si tu le connais.

Exemple: une ligne bien remplie

Voici à quoi peut ressembler une ligne complète. L’entreprise et les personnes sont inventées. L’important, c’est que l’ORP puisse comprendre chaque indication: quand as-tu postulé, où, pour quel poste, par quelle voie, et qu’en est-il ressorti?

Conseils pour ne rien oublier

Inscris chaque candidature le jour même. Sinon, à la fin du mois, il manque la date, la personne de contact ou le numéro de téléphone. Note toujours une personne de contact, même pour les candidatures passées par un portail.

Garde les annonces, les lettres de candidature et les refus. Le formulaire précise que tu dois les fournir sur demande. Un classeur par mois, numérique ou papier, suffit. Et n’oublie pas de signer à la fin.

Beaucoup de candidatures sont encore en suspens à la fin du mois. C’est normal: inscris «en suspens» et parle des invitations ou refus reçus plus tard lors du prochain entretien de conseil. Si tu connais un motif de refus, note-le. Il vous montre, à toi et à ton ORP, sur quoi travailler ensuite.